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Services aux membres

Présence au travail

La Fédération des commissions scolaires du Québec (FCSQ) propose aux commissions scolaires membres des services-conseils pour soutenir et accompagner les gestionnaires sur diverses questions légales et administratives liées à la présence au travail, l'absentéisme, l'assiduité, les congés de maternité et de paternité, la prévention de la santé et de la sécurité au travail (SST), l'interprétation des conventions collectives sur la SST, l'interprétation des documents médicaux, prise de rendez-vous pour une expertise médicale, la production d'outils statistiques et d'information pour faciliter la gestion de certains dossiers, notamment.

  • Assumer un rôle de service-conseil auprès des gestionnaires pour l’application et l’interprétation des conventions collectives et des lois et règlements du travail liés à la gestion de la présence au travail et à la prévention de la santé et de la sécurité du travail.

  • Assumer un rôle de service-conseil auprès des commissions scolaires relativement à la prise en charge des principaux risques à la santé et à la sécurité des personnes en milieu scolaire.

  • Offrir un service d’interprétation de documents médicaux, par le biais d’une infirmière-conseil et d’un médecin-conseil, afin d’accompagner les gestionnaires des commissions scolaires dans le suivi de l’absentéisme causé par des invalidités ou des lésions professionnelles.

  • Offrir un service de prise de rendez-vous d’expertise médicale (psychiatrie, orthopédie, etc.) afin de permettre une prise en charge complète des dossiers.

  • Coordonner la production de cahiers statistiques nationaux (Coût des prestations d’assurance salaire, Étude statistique sur les lésions professionnelles, Indicateurs de gestion en assurance salaire et lésions professionnelles) et de rapports personnalisés sur l’absentéisme pour les commissions scolaires.

  • Intervenir, au besoin, auprès d’organismes (Société GRICS, CNESST, CPQ, etc.) afin de voir aux intérêts des commissions scolaires.

  • Travailler au développement d’un programme complet d’évaluation médicale préemploi.

  • Organiser des Rencontres nationales sur la gestion de l’assiduité et la santé et sécurité du travail pour les gestionnaires des services des ressources humaines et les responsables SST des commissions scolaires.

  • Développer des outils pour les commissions scolaires en matière de gestion et de prévention de la santé et de la sécurité du travail, dont des dépliants d’information modèles pour faciliter la communication d’information des commissions scolaires avec leur personnel.

  • Outils de communication « modèles »

- Dépliant sur le congé de maternité
- Dépliant sur le congé de paternité
- Dépliant sur le congé pour adoption
- Dépliant sur le programme Pour une maternité sans danger
- Dépliant sur les régimes d’assurance salaire

  • Coordonner un Service d’expertise en présence au travail et développer un portail de services à cet effet avec la collaboration de douze commissions scolaires afin de réunir les conditions optimales permettant aux commissions scolaires d’accroître le maintien au travail des personnes en santé et ainsi, offrir aux élèves les meilleurs services et diminuer les coûts liés à l’absentéisme :

 - Accès simple et rapide à des documents de référence 

- Développement de nouveaux outils dont de nombreux modèles de lettres portant sur les correspondances fréquemment transmises dans le cadre de gestion des régimes d’assurance salaire

- Mise en place d’une structure de gestion en SST pour les commissions scolaires

- Forum de discussion favorisant le réseautage et le partage entre les commissions scolaires

- Positionnement plus clair de la FCSQ au niveau de l’interprétation des conventions collectives

- Accès plus facile à la jurisprudence

- Accompagnement personnalisé des commissions scolaires pour développer ou renforcir une approche de gestion intégrée de la présence au travail

- Développement des compétences par la formation et le perfectionnement des équipes de travail

  • Offrir des sessions de formation aux gestionnaires sur la gestion des régimes d’assurance salaire et des réclamations pour lésions professionnelles

  • Préparer des ateliers pour les gestionnaires des commissions scolaires portant sur les bonnes pratiques en matière de gestion de la présence au travail :

- La philosophie de gestion (valeurs, rigueur)

- Le suivi de l’absence (contact, fréquence, approche)

- La prévention de l’absence et la prévention de la rechute

- Le retour progressif

- Le retour au travail régulier

- Les mesures de soutien et d’accommodement

- L’expertise médicale 

- La confidentialité

- Le dossier médical et le dossier d’employé 

- Les liens avec les représentants syndicaux

  • Coordonner les travaux d’une table nationale en ressources humaines et ressources matérielles pour la prévention en santé et sécurité du travail (Table RHRM-SST)

  • S’impliquer et participer aux travaux des partenaires de la FCSQ :

- Comité national de la CNESST pour la formation à la prévention des risques professionnels et ses groupes de travail

- Comité consultatif sur la santé et la sécurité au travail du Conseil du patronat du Québec (CPQ) et ses sous-comités sur la prévention, la réparation et le financement des lésions professionnelles

- Travaux de mises à jour législatives et réglementaires en matière SST (bruit en milieu de travail, amiante, machines, espaces clos, etc.) en collaboration avec le patronat

- Comité de travail sur l’aménagement de la cour d’école ou du parc-école (ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur (MEES), Direction de la santé publique de Montréal et de la Capitale-Nationale, commissions scolaires de Montréal et des Découvreurs, Alliance québécoise du loisir public, Projet Espaces, Conseil Sport et Loisir de l’Estrie, Ici et là, COOP d’aménagement)

- Différents projets de recherche liés à la santé et au mieux-être du personnel des commissions scolaires, dont ceux dirigés par l’Institut de recherche Robert-Sauvé en santé et en sécurité du travail

- Table préparatoire d’échanges CNESST – Secrétariat du Conseil du Trésor – MEES – ministère de la Santé et des Services sociaux

- Rencontres avec les représentants de la Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse concernant les Programmes d’accès à l’égalité en emploi des commissions scolaires et l’évaluation médicale lors de l’embauche

  • Ententes avec différents partenaires

- Programme de subvention de la CNESST (art. 104 LATMP)

- Entente avec le Regroupement de Réseaux en Santé des Personnes au Travail (RRSPT) pour l’acquisition de la trousse « Agir avec civilité pour un milieu de travail sain et performant » offerte aux commissions scolaires

- Entente avec la firme Eckler pour l’accès à des simulateurs de coûts réels des lésions professionnelles (CNESST)

- Entente avec la firme Médial afin d’acquérir des licences de formation afin d’offrir des solutions de formation en ligne aux commissions scolaires sur le Système d’information sur les matières dangereuses utilisées au travail (SIMDUT)

- Entente avec Formation Québec en réseau (FQR) pour favoriser le développement de formations en ligne en SST par les services aux entreprises des commissions scolaires.

Personne-contact à la FCSQ

François Darveau, coordonnateur du secteur Présence au travail

  • Sans frais : 1 800 463-3311
  • Téléphone : 418 651-3220