Services aux membres

Ressources matérielles

Afin de soutenir les centres de services scolaires membres en matière de ressources matérielles et d'approvisionnement, la Fédération des centres de services scolaires (FCSSQ) offre différents services et  conseils pour les achats regroupés, la gestion contractuelle, l’application des guides ministériels et des lois régissant les contrats des organismes publics, et pour l'implantation d’une démarche en matière de développement durable.

La FCSSQ établit également des ententes avec des partenaires afin que ses membres puissent bénéficier de rabais substantiels, elle produit des guides pratiques pour faciliter la gestion des ressources matérielles en plus de mettre à jour le Recueil de gestion des ressources matérielles et les politiques locales d’acquisition.

Gestion contractuelle

• Loi sur les contrats des organismes publics et ses règlements

• Loi sur l’intégrité en matière de contrats publics

• Directive de reddition de comptes du Conseil du trésor

Gestion des projets de construction

• Infrastructures scolaires

• Aménagement des cours d’écoles

Gestion énergétique

• Guides de gestion énergétique

• Contrats types ESE

Entretien sanitaire et préventif

• Programme type d’entretien ménager

• Guide d’entretien des systèmes de ventilation

Qualité de l’air et gestion des moisissures

• Formation en ligne

• Application des guides ministériels

Gestion des services alimentaires

• Contrats types

• Application de la réglementation du ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec en vigueur

Assurances complémentaires

• Ce programme complète les couvertures d’assurance du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur liées au régime d'indemnisation pour les dommages directs aux biens des centres de services scolaires.  Les centres de services scolaires ont la possibilité d’adhérer au programme en cours de contrat.

Consignes en cas d’urgence

• Plans de mesures d’urgence disponibles et adaptables aux centres de services scolaires

• Plans de sécurité civile disponibles et adaptables aux centres de services scolaires

• Diffusion d’un recueil de gestion sur le site web de la FCSSQ regroupant des informations administratives et légales sur les ressources matérielles.

• Partage de guides, de gabarits et d’autres documents utiles aux centres de services scolaires membres de la FCSSQ.

Comités et groupes de travail

• Comité stratégique de la FCSSQ en ressources matérielles

Son mandat est de proposer des orientations stratégiques pour soutenir les responsables des ressources matérielles des centres de services scolaires membres de la Fédération voulant fournir un environnement sain et sécuritaire aux élèves et au personnel des établissements scolaires afin de favoriser la réussite éducative des élèves.

• Partenaire de SCHOLA

Il s'agit d'une plateforme d’expertise en architecture scolaire du Centre de recherche en aménagement et développement de la Faculté d’aménagement, d’architecture, d’art et de design de l’Université Laval

• Conseil d’administration de Collecto, services regroupés en éducation

Représentation des centres de services scolaires auprès du gouvernement

La FCSSQ représente aussi ses membres sur six comités ministériels afin que les décisions en découlant soient représentatives de la réalité des centres de services scolaires.

• Sous-comité sur la gouvernance des infrastructures scolaires (MEES-Partenaires)
• Comité sur l’aménagement de la cour ou du parc-école
• Comité de travail en développement durable visant la promotion et l’élaboration d’une démarche en la matière
• Comité en gestion des infrastructures des centres de services scolaires (GRICS)
• Comité de cession de terrains libres de toute contrainte
• Comité de haut niveau sur la planification et l’acquisition de terrains pour l’implantation des infrastructures scolaires

Gestion des regroupements d'achats grâce à des partenariats

• Programme Lait-école

- Négocie et conclut des contrats d’acquisition en berlingots de Lait-école 

- Accompagne les centres de services scolaires participantes pour la gestion de ces contrats

- Don de berlingots de Lait-école grâce à une entente avec la Fédération des         Producteurs de lait du Québec

- Offre de berlingots de lait additionnels pour chaque berlingot de lait acheté par la commission scolaire

• Géobase Adresses-Québec

Acquisition d'une licence pour utiliser gratuitement le logiciel Géobase Adresses-Québec afin de faciliter la gestion du transport scolaire.

Grâce à une entente que la FCSSQ a établie avec le ministère de l’Énergie et des Ressources naturelles, les responsables du transport scolaire ont accès à toutes les adresses de partout au Québec.

• Achats regroupés

Grâce au partenariat entre la FCSSQ et Collecto, services regroupés en éducation, la Fédération offre à ses membres les achats regroupés suivants :

- Assurances complémentaires : ce programme d’assurances complémentaires complète les couvertures d’assurances liées au régime d'indemnisation du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur pour les dommages directs aux biens des centres de services scolaires.

- Programme d’aide aux employés (PAE) offert aux centres de services scolaires.

De plus, un protocole d’entente a été conclu avec Collecto, services regroupés en éducation, pour offrir aux centres de services scolaires des solutions en gestion des produits dangereux, en conformité avec la règlementation en vigueur (SIMDUT 2015).

Formations pour le secteur des ressources matérielles

La FCSSQ offre une dizaine de formations en lien avec les ressources matérielles.
La Fédération peut aussi développer des formations sur mesure pour répondre à votre réalité.

Demander une formation sur mesure

Capsules vidéo sur la qualité de l'air

Ces capsules peuvent être transmises sur demande aux membres de la FCSSQ.